Cómo montar un concierto pequeño por tu cuenta: sala, presupuesto y entradas
El primer concierto que montamos nosotros mismos perdió 140 €, y sigo pensando que fue lo mejor que hicimos ese año. No por la música, que estuvo bien, sino porque por primera vez nadie más decidió cuándo tocábamos, con quién tocábamos, cuánto costaba la entrada ni si cobrábamos. Lo decidimos nosotros. También aprendimos adónde se fueron los 140 €, y el siguiente salió a cero, y el de después pagó dos meses de local de ensayo.
Esta es la versión que me habría gustado que alguien me diera antes del primero: cómo encontrar una sala, cuánto cuesta de verdad, cómo vender suficientes entradas para cubrirlo, y el puñado de cosas que salen mal absolutamente siempre.
Primero, decide para qué es el concierto
Suena obvio. No lo es. Un concierto puede ser para ganar dinero, para ganar público o para grabar, y esas tres cosas tiran en direcciones distintas. Un concierto para ganar dinero quiere una sala barata y una entrada cara. Un concierto para crecer en público quiere entrada gratis o barata y otras dos bandas que traigan a su gente. Un concierto para grabar quiere una sala silenciosa con buen sonido y le da igual cuánta gente haya.
Elige uno. Si intentas hacer los tres no harás ninguno, y luego discutiréis por eso en la furgoneta.
Para la mayoría de las bandas que montan su primer concierto por su cuenta, la respuesta sincera es «público, y no perder dinero». Eso es lo que asume el resto del artículo.
La sala
No necesitas una sala de conciertos. Necesitas un espacio con electricidad, un baño y alguien que te deje entrar. En orden aproximado de coste y complicación:
- Un estudio de ensayo con una sala grande. Muchos tienen un espacio que alquilan para showcases. Ya conoces al dueño, el backline está ahí y el precio es por hora. Aforo 40–80.
- Un bar con una sala trasera o un rincón. Quieren llenar un jueves o un domingo. A menudo es gratis si traes gente que consume; a veces hasta te dan un porcentaje de la barra. La PA suele ser mala. Aforo 50–100.
- Un centro social, un centro cultural, el salón de actos de un colegio, una biblioteca. Baratos, a veces gratis para artistas locales, nadie piensa en ellos y muchas veces tienen una acústica sorprendentemente buena. Tendrás que llevar la PA. Aforo 80–200.
- Un club pequeño. Viven de esto, lo que significa que saben el precio de todo, incluido el tuyo. Cuenta con una tarifa de alquiler o un mínimo de consumo en barra, y un horario fijo. Aforo 100–300.
- El garaje, el patio o el jardín de alguien. Gratis, memorable, legalmente difuso, y se acaba a las 22:00 cuando llaman los vecinos.
Cuando vayas a verla, llévate a un compañero de banda y comprueba cinco cosas: dónde está la corriente y cuántos circuitos hay, si hay PA y si funciona, dónde hace cola la gente y dónde se cobra, a qué hora puedes cargar y cómo son los vecinos. Pregunta explícitamente qué pasa si no viene nadie. Una buena respuesta es «entonces pagáis el alquiler». Una mala respuesta es el silencio.
Deja la fecha, el precio, la hora de carga y la hora de cierre por escrito en un mensaje, aunque sea corto. No porque no te fíes de ellos, sino porque dentro de seis semanas ninguno de los dos se acordará de lo que se dijo.
El presupuesto, con números reales
Este es el presupuesto de un concierto pequeño real: sala de 80 personas, tres bandas locales, 8 € en taquilla. Tus números serán distintos. La forma, no.
Costes
| Concepto | € |
|---|---|
| Alquiler de la sala (4 horas + carga) | 250 |
| PA y técnico de sonido | 150 |
| Carteles, impresión, una publicación promocionada | 100 |
| Furgoneta, gasolina, aparcamiento | 80 |
| Bebida y comida para las bandas, varios | 60 |
| Total | 640 |
Ingresos
| Concepto | € |
|---|---|
| 80 entradas × 8 € | 640 |
| Merch (unas camisetas, algunos CD) | 120 |
| Porcentaje de barra, si la sala lo da | 90 |
El punto de equilibrio solo con entradas es 640 ÷ 8 = 80 personas, que es también el aforo. Es un mal plan: solo sales ganando si agotas entradas. En la práctica lo arreglamos de tres maneras, y te conviene al menos una:
- Negocia el precio de la sala a la baja o busca una más barata. Un estudio de ensayo o un centro social a 100–150 € cambian el panorama por completo.
- Pide prestada la PA a una de las bandas o al estudio. Un técnico de sonido que es amigo cuesta una cerveza y un agradecimiento en los créditos.
- Sube la entrada a 10 € y vende la mayoría por adelantado, para saber con una semana de margen si vas mal.
Una regla que uso ahora: el coste total debe poder cubrirse con el 60 % de la sala al precio de la entrada. Si no, recorta costes hasta que sea así, o no hagas el concierto. No todos los conciertos merecen la pena.
Lo otro que la tabla no muestra es quién paga si sale mal. Decídelo antes de reservar nada. Normalmente es la banda que lo organizó, a partes iguales entre los miembros. Dejadlo escrito en el chat de la banda. El momento de descubrir que tu batería daba por hecho que «la banda» significaba «tú» no es después del concierto.
Tres bandas, no una
A menos que puedas traer tú solo a 80 personas, necesitas otras bandas en el cartel, y las necesitas por una razón: cada una trae a veinte o treinta amigos que luego te escuchan a ti. Un cartel de tres bandas con 25 personas por banda es una sala llena. Una banda con 25 personas es un ensayo con público.
Elige bandas más o menos de tu tamaño y más o menos de tu estilo. Una banda mucho más grande será cabeza de cartel y su gente se irá cuando terminen. Un género totalmente distinto significa que la sala se vacía y se vuelve a llenar entre sets. Reparte la taquilla con justicia y dilo desde el principio: un reparto a tres partes iguales después de costes es lo más habitual y lo que menos discusiones genera. Si una banda es claramente el reclamo, dale una parte mayor y sé sincero al respecto.
Acordad la duración de los sets (30 minutos sobran para un telonero, 40 para el cabeza de cartel), el orden y quién trae qué backline. Una batería, un equipo de bajo, compartidos, y cada uno trae sus propios «rompibles». Los cambios deberían durar 15 minutos, y durarán 25.
Vender entradas
Vender entradas no es publicar «¡concierto el viernes!» una vez y cruzar los dedos. Es una campaña de seis semanas, y casi toda es personal.
Las entradas anticipadas existen para decirte la verdad. Si has vendido 12 a dos semanas vista, sabes que te toca currar. Si dependes de la taquilla, te enteras a las 21:30 de esa noche, y es demasiado tarde. Usa lo más sencillo: una plataforma de venta con comisiones bajas, una transferencia y una lista, o entradas físicas que los miembros de la banda venden en mano. El método importa menos que tener uno.
El precio anticipado, más bajo que en taquilla. 8 € anticipada, 10 € en puerta. Le da a la gente una razón para comprometerse, y el compromiso es lo que llena la sala.
La hoja de cálculo. Cada miembro de la banda apunta diez personas a las que va a invitar personalmente. No una historia, un mensaje. «Oye, tocamos el 14, me encantaría que vinieras, aquí tienes el enlace de las entradas». Tres bandas × cuatro personas × diez nombres = 120 invitaciones personales, y viene más o menos un tercio. Ahí tienes tu sala. Todo lo demás, los carteles, la página del evento, el evento en Sonetum, el Instagram, es para la gente que ya estaba buscando.
La página del evento. Hazla en lo que de verdad use tu gente. Pon la hora de la primera banda, no la de apertura de puertas, para que la gente llegue para el telonero. Pon el precio, la dirección y un mapa. Actualízala una vez por semana con algo nuevo: el orden de actuación, un vídeo del ensayo, el cartel.
Los carteles siguen funcionando, por una razón: un cartel en el escaparate del estudio de ensayo, de la tienda de música y de los dos bares donde bebe tu público lo ve exactamente la gente adecuada. Con treinta carteles basta. Diez mil flyers no es mejor.
El día
Un orden aproximado para un concierto a las 21:00:
- 17:00 carga, montar el backline compartido, probar líneas de la PA.
- 18:00 prueba de sonido en orden inverso: primero el cabeza de cartel, para que el telonero pruebe el último y deje el escenario montado para sí mismo.
- 19:30 puertas. Alguien de la banda organizadora está en la puerta con cambio, la lista de anticipadas y una forma de cobrar con tarjeta. Que esa persona no sea el cantante.
- 20:00, 20:45, 21:40 los tres sets, con un cambio de 15 minutos escrito en el plan y anunciado desde el escenario.
- 22:45 cuentas con la sala, pagar al técnico de sonido, contar el dinero delante de alguien de cada banda.
- Descarga, y dejar la sala como la encontrasteis, porque la vais a querer otra vez.
Unas cuantas cosas que salen mal siempre, así que planifica para ellas: una banda llega tarde (ten el número de cada miembro), la PA tiene un canal muerto (lleva un cable de repuesto, una DI y un micro de voz), el datáfono no tiene cobertura (acepta efectivo también), y el batería del cabeza de cartel quiere usar su propio pedal de bombo y cambiarlo lleva nueve minutos.
Después
A la mañana siguiente, antes de que se pase del todo la resaca, haz tres cosas. Cuenta lo que entró y lo que salió y publica los números finales en el chat de la banda, para que nadie ande adivinando. Escribe a la sala para darles las gracias y preguntar por una fecha dentro de tres meses. Y publica una foto y un agradecimiento a la gente que vino, etiquetando a las otras bandas.
Si perdisteis dinero, decíoslo sin dramas y mirad qué línea del presupuesto fue la culpable. La nuestra fue la sala. La segunda vez usamos un centro cultural por 90 €, dejamos todo lo demás igual, y nos fuimos con 230 € y una fecha para el siguiente. El concierto fue el mismo. La aritmética fue distinta.
Esa es, en realidad, toda la habilidad. La música ya la tienes. El resto es un presupuesto, una lista de nombres y la voluntad de pasarte una noche en la puerta con una caja de efectivo.